Alaska: more than you know, more than you think.

Gemeentelijk Verzelfstandigd Agentschap: de basics

Dominique Berteloot — Fri, 16 Mar 2012 05:00:04 +0000

De gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen worden beheerst door Titel VII van het Gemeentedecreet. Hier wordt een onderscheid gemaakt tussen de gemeentelijke intern verzelfstandigde agentschappen (IVA’s) die de lichtste vorm van verzelfstandiging zijn, en de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen (EVA’s) die aparte rechtspersonen zijn in een publiek- of privaatrechtelijke vorm.

I. De gemeentelijke intern verzelfstandigde agentschappen (IVA)

a) definitie

De IVA’s zijn diensten zonder eigen rechtspersoonlijkheid die door de gemeente belast zijn met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en die beschikken over operationele autonomie. Ze worden beheerd buiten de algemene diensten van de gemeenten. Er is dus sprake van verzelfstandiging, maar aangezien het IVA niet over een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid beschikt, spreekt men over interne verzelfstandiging.

Aan het hoofd van een IVA staat het personeelslid dat belast is met de algemene leiding van het agentschap. Deze leidinggevende bevoegdheid kan gedelegeerd worden. Tevens is het IVA-hoofd budgethouder voor het budget van het IVA. Dat budgethouderschap kan eveneens gedelegeerd worden aan andere personeelsleden van het IVA binnen de grenzen bepaald in de beheersovereenkomst. Zonder die delegaties is het IVA technisch gezien dus te vereenzelvigen met het hoofd van het IVA aangezien hij dan zou beschikken over alle bijzondere bevoegdheden.

b) oprichting

De bevoegdheid tot oprichting van de intern verzelfstandigde agentschappen ligt bij de gemeenteraad, al is delegatie van deze bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen mogelijk. Het oprichtingsbesluit van een intern verzelfstandigd agentschap bevat een opsomming van de beleidsuitvoerende taken die aan het IVA worden toevertrouwd en een beschrijving van de operationele autonomie waarover het hoofd van het IVA beschikt

c) bevoegdheden en werking

De bevoegdheden van het IVA worden bepaald door het oprichtingsbesluit. Hierin wordt de operationele autonomie beschreven waarover het hoofd van het IVA beschikt op vlak van: organisatiestructuur

operationele processen
personeelsbeleid
aanwending middelen en sluiten van contracten
interne controle binnen het IVA
specifieke delegaties.

Verder wordt tussen het college van burgemeester en schepenen en het hoofd van het IVA een beheersovereenkomst gesloten. Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad en eindigt zes maand na de vernieuwing van de gemeenteraad onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding. Ze regelt ten minste:

de concretisering van de vervulling van de toegewezen opdrachten
de toekenning van de middelen door de gemeente
de voorwaarden voor de verwerving van eigen financiering
de informatieverstrekking aan het college van burgemeester en schepenen

De concrete invulling van de bevoegdheden, opdrachten en werking zal dus sterk verschillen van IVA tot IVA. Het oprichtingsbesluit en de invulling van de beheersovereenkomst zullen hierbij telkens bepalend zijn.

d) interne werking

Voor de interne werking van de IVA gelden dezelfde regels als voor de gemeente voor wat betreft planning en financieel beheer. Het budget en de jaarrekening worden geconsolideerd met die van de gemeente.

II. De gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen (EVA)

De gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen zijn diensten met een eigen rechtspersoonlijkheid die door de gemeente worden opgericht of waarin de gemeente deelneemt en die belast zijn met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang. Zij mogen deze taken niet overdragen aan andere rechtspersonen. De EVA kan twee mogelijke vormen aannemen:

het autonoom gemeentebedrijf
het gemeentelijk verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

De eerste mogelijke vorm voor een EVA is dus het autonoom gemeentebedrijf. Het AG wordt vooral gebruikt om flexibeler in te kunnen spelen op de private markt of om private partners aan te trekken.

De tweede vorm die een EVA kan aannemen is deze van een gemeentelijk verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Dit betekent dat de juridische vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, een stichting of een vennootschap kan worden aangenomen. Het gaat met andere woorden om rechtspersonen die ook door privé-personen kunnen opgericht worden. Vereist is wel dat de EVA over rechtspersoonlijkheid beschikt, vennootschapsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn dus uitgesloten.

Stichting van Openbaar Nut: de basics

Petra Vanhuysse — Wed, 07 Mar 2012 05:00:55 +0000

I. Kenmerken

De stichting van openbaar nut is voorbehouden voor stichtingen die zijn “gericht op de verwezenlijking van een werk van filantropische, levensbeschouwelijke, religieuze, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische of culturele aard”.

II. Oprichting

a) authentieke akte – inhoud

De stichting van openbaar nut wordt op straffe van nietigheid opgericht bij authentieke akte of bij testament bij openbare akte. In de statuten moeten verplicht een aantal vermeldingen worden opgenomen, met name:

Naam, voornaam, geboortedatum en geboorteplaats van de stichters-natuurlijke personen, naam, adres en rechtsvorm van de stichters-rechtspersoon
de naam en de zetel;
de omschrijving van het doel en activiteiten ;
de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders, van de personen gemachtigd om stichting te vertegenwoordigen en van personen aan wie dagelijks bestuur wordt toevertrouwd, omvang van hun bevoegdheid
de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding;
de voorwaarden voor een statutenwijziging;
de wijze waarop belangenconflicten zullen worden opgelost.

b) erkenning KB

De oprichting van een stichting van openbaar nut vereist de goedkeuring van de statuten door een K.B. De stichting van openbaar nut verkrijgt rechtspersoonlijkheid op datum van het KB waarbij zij wordt erkend.

De private stichting en de stichting van openbaar nut zijn dus twee verschillende rechtsvormen en men kan dan ook niet zomaar overstappen van de ene naar de andere. Het is enkel via een bijzondere procedure mogelijk de private stichting om te zetten in een stichting van openbaar nut zonder verlies van rechtspersoonlijkheid. De omzetting van een stichting van openbaar nut naar een private stichting is niet mogelijk zonder verlies van rechtspersoonlijkheid.

c) openbaarmaking

De statuten, alsook de akten betreffende de benoeming van bestuurders, van personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, alsook van personen gemachtigd om de stichting te vertegenwoordigen en van de commissarissen, worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de private stichting zich bevindt met het oog op de publicatie in het Staatsblad en bewaring in het dossier van de stichting.

III. Boekhoudkundige verplichtingen

a) onderscheid kleine stichtingen openbaar nut– grote stichtingen openbaar nut en heel grote stichtingen openbaar nut

De kleine stichtingen van openbaar nut zijn deze die niet tot de grote stichtingen behoren.
De grote stichtingen openbaar nut zijn deze die beantwoorden aan minstens twee van de volgende criteria:

Het equivalent van 5 voltijdse werknemers;
250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 1.000.000 euro.

De zeer grote stichtingen openbaar nut zijn deze die meer dan (het equivalent van ) 100 voltijdse werknemers tewerkstellen alsook deze die beantwoorden aan minstens twee van volgende criteria:

Het equivalent van 50 voltijdse werknemers;
6.250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 3.125.000 euro.

b) de kleine stichtingen openbaar nut

De kleine stichtingen van openbaar nut mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, hierin moeten enkel inkomsten en uitgaven worden verantwoord. Deze vereenvoudigde boekhouding moet worden opgemaakt aan de hand van de modellen A, B en C die zijn opgenomen in het KB van 26 juni 2003.

De mutaties in contant geld of op rekeningen moeten worden bijgehouden in een ongesplitst dagboek overeenkomstig model A. Het origineel van dit dagboek moet gedurende 7 jaar worden bewaard. De verantwoordingsstukken moeten eveneens gedurende 7 jaar worden bewaard, maar deze termijn wordt ingekort tot 3 jaar indien ze niet tot bewijs ten aanzien van derden strekken. De termijn begint te lopen op 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting van het dagboek.

De staat van ontvangsten en uitgaven wordt opgesteld overeenkomstig model B. Hierin vinden we voor het afgesloten boekjaar de aard en het bedrag van de ontvangsten en uitgaven terug. Compensaties tussen ontvangsten en uitgaven zijn verboden.

De toelichting wordt overeenkomstig model C opgemaakt. Deze bevat een samenvatting van de waarderingsregels en de aanpassingen hieraan, bijkomende inlichtingen bij de staat van ontvangsten en uitgaven, een genormaliseerd minimaal schema van de staat van het vermogen en een overzicht van de belangrijke rechten en verplichtingen die niet in cijfers kunnen worden vertaald.

De Wet op Verenigingen en Stichtingen bepaalt de inhoud van de jaarrekening van de kleine stichtingen niet. Zij zijn dus vrij in het opstellen van hun jaarrekening, al spreekt het vanzelf dat deze een waarheidsgetrouwe weergave moet bevatten van de financiële toestand, en dat de daarin opgenomen cijfers correct moeten zijn. De jaarrekening moet worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.

c) de grote stichtingen openbaar nut

De grote stichtingen openbaar nut zijn verplicht een dubbele boekhouding te voeren naar analogie met de regels die ook gelden voor vennootschappen. Zij dienen hun jaarrekening neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, niet bij de Nationale Bank.

d) de zeer grote stichtingen openbaar nut

De zeer grote stichtingen openbaar nut moeten aan dezelfde boekhoudkundige verplichtingen voldoen als de grote stichtingen openbaar nut. Zij zijn daarenboven verplicht een commissaris aan te stellen. Het verslag van de commissaris dient evenwel niet te worden neergelegd.

IVZW: de basics

Petra Vanhuysse — Mon, 27 Feb 2012 05:00:07 +0000

Oorspronkelijk werd de IVZW beheerst door de Wet van 25 oktober 1919. Deze wet werd evenwel afgeschaft door de Wet van 2 mei 2002 en de bepalingen hiervan werden opgenomen in de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen en stichtingen.

I. Kenmerken

De IVZW is in wezen een VZW met een aantal bijzondere kenmerken. Toch moeten we beide rechtsvormen strikt van elkaar onderscheiden. De IVZW heeft immers enkele belangrijke kenmerken die haar onderscheiden van de VZW:

de IVZW moet een niet-winstgevend doel van internationaal nut nastreven
het ledenbestand van de IVZW moet openstaan voor Belgen en vreemdelingen
er zijn voor de IVZW slechts twee oprichters nodig en er is geen verplichting om drie werkelijke leden te hebben
de IVZW verwerft slechts rechtspersoonlijkheid na de erkenning bij K.B.

Een VZW kan uiteraard een internationale activiteit ontwikkelen en zich uitdrukkelijk openstellen voor Belgen en vreemdelingen, maar daardoor is ze nog geen IVZW aangezien ze geen erkenning bij K.B. kan bekomen. De omzetting van VZW naar IVZW is trouwens niet mogelijk zonder verlies van rechtspersoonlijkheid.

II. Oprichting

a) authentieke akte – inhoud

De IVZW kan enkel worden opgericht bij authentieke akte. De statuten moeten verplicht de volgende vermeldingen bevatten:

de naam
de zetel
de omschrijving van het doel en activiteiten
de wijze waarop leden kunnen toetreden en uittreden
de rechten en plichten van de leden
de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping en besluitvorming van het algemeen leidinggevend orgaan, alsook de wijze waarop de beslissingen ter kennis van de leden worden gebracht;
de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping en besluitvorming van het bestuursorgaan, alsook de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders; minimum aantal en duur mandaat
de voorwaarden voor een statutenwijziging, de voorwaarden voor ontbinding en vereffening en de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding.

Na het opstellen en ondertekenen van de statuten moet de IVZW worden erkend bij K.B. Hiertoe richt de notaris een verzoek aan de Minister van Justitie waarin wordt gevraagd de IVZW te erkennen. Bij dit verzoek dient men de oprichtingsakte en de lijst van de leden van de raad van bestuur te voegen. De IVZW zal dan erkend worden bij K.B. indien de statuten voldoen aan de wet, in dit K.B. zullen ook de statuten worden goedgekeurd. De IVZW heeft rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van het K.B. Wanneer het koninklijk besluit is genomen, zendt de administratie een afschrift van het K.B. aan de instrumenterende notaris en drie afschriften aan de internationale vereniging.

b) openbaarmaking

Zodra de IVZW werd erkend, moeten de statuten openbaar gemaakt worden. Het verzoek om bekendmaking moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de IVZW zich bevindt. Gelijktijdig moeten nog enkele andere stukken worden neergelegd die zullen worden bewaard in het dossier van de IVZW :

een afschrift van het K.B.;
de statuten;
de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de personen die gemachtigd zijn om de IVZW te vertegenwoordigen.

III. Boekhoudkundige verplichtingen

a) onderscheid kleine IVZW’s- grote IVZW’s en zeer grote IVZW’s

De kleine IVZW’s zijn deze die niet aan minstens twee van de criteria voor grote IVZW’s beantwoorden.
De grote IVZW’s zijn deze die beantwoorden aan minstens twee van de volgende criteria:

Het equivalent van 5 voltijdse werknemers;
250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 1.000.000 euro.

De hele grote IVZW’s zijn deze die meer dan (het equivalent van) 100 voltijdse werknemers tewerkstellen alsook deze die beantwoorden aan minstens twee van volgende criteria:

Het equivalent van 50 voltijdse werknemers;
6.250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 3.125.000 euro.

b) de kleine IVZW’s

De kleine IVZW’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, hierin moeten enkel inkomsten en uitgaven worden verantwoord. Deze vereenvoudigde boekhouding moet worden opgemaakt aan de hand van de modellen A, B en C die zijn opgenomen in het KB van 26 juni 2003.

De mutaties in contant geld of op rekeningen moeten worden bijgehouden in een ongesplitst dagboek overeenkomstig model A. Het origineel van dit dagboek moet gedurende 7 jaar worden bewaard. De verantwoordingsstukken moeten eveneens gedurende 7 jaar worden bewaard, maar deze termijn wordt ingekort tot 3 jaar indien ze niet strekken tot bewijs ten aanzien van derden. De termijn begint te lopen op 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting van het dagboek.

De Wet op Verenigingen en Stichtingen bepaalt de inhoud van de jaarrekening van de kleine IVZW’s niet. Zij zijn dus vrij in het opstellen van hun jaarrekening, al spreekt het vanzelf dat deze een waarheidsgetrouwe weergave moet bevatten van de financiële toestand, en dat de daarin opgenomen cijfers correct moeten zijn. De jaarrekening moet worden neergelegd in het dossier dat wordt bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

b. Grote IVZW’s

De grote IVZW’s zijn verplicht een dubbele boekhouding te voeren naar analogie met de regels die ook gelden voor vennootschappen. Zij dienen hun jaarrekening neer te leggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. (niet bij Nationale Bank van België, dit in tegenstelling tot de grote VZW’s)

c. Zeer grote IVZW’s

De zeer grote IVZW’s moeten aan dezelfde boekhoudkundige verplichtingen voldoen als de grote IVZW’s. Zij zijn daarenboven verplicht een commissaris aan te stellen. Het controleverslag van de commissaris dient evenwel niet te worden neergelegd samen met de jaarrekening.

Investeringsaftrek aanslagjaar 2013: tarieven gekend

Jaimie Wilms — Tue, 21 Feb 2012 05:00:33 +0000

De percentages van de investeringsaftrek voor aanslagjaar 2013 (inkomstenjaar 2012) werden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

Investeringen die aan de wettelijke voorwaarden voldoen geven recht op een vrijstelling voor een deel van de winsten en baten, dat gelijk is aan een bepaald percentage van de aanschaffingswaarde- of beleggingswaarde van de investeringen.

Voor investeringen die gedaan zijn tijdens aanslagjaar 2013 gelden voor natuurlijke personen de volgende percentages:
- octrooien, milieuvriendelijke investeringen voor onderzoek en ontwikkeling, energiebesparende investeringen, rookafzuig- of verluchtingssystemen in horeca-inrichtingen en tot 31 december 2012 gedane investeringen in oplaadstations voor elektrische voertuigen: 15,5%
- investeringen in beveiliging: 22,5%
- andere investeringen: 5,5%

Voor vennootschappen gelden volgende percentage:
- octrooien, milieuvriendelijke investeringen voor onderzoek en ontwikkeling, energiebesparende investeringen, rookafzuig- of verluchtingssystemen in horeca-inrichtingen en tot 31 december 2012 gedane investeringen in oplaadstations voor elektrische voertuigen: 15,5%
- investeringen tot aanmoediging van het hergebruik van verpakkingen van dranken en nijverheidsproducten: 3%

Binnenlandse KMO-vennootschappen kunnen daarenboven nog aanspraak maken op een investeringsaftrek van 22,5% voor investeringen in beveiliging. Voor vennootschappen die uitsluitend winst uit de zeescheepvaart verkrijgen blijft de aftrek voor investeringen in zeeschepen ongewijzigd, zijnde 30%.

Sommige belastingplichtigen kunnen opteren voor een aftrek die wordt gespreid over de duur van de afschrijvingsperiode.

Er kan bovendien van een gespreide investeringsaftrek genoten worden voor een percentage van 12,5% van de afschrijvingen die voor elk belastbaar tijdperk van die periode worden aangenomen.

VZW: de basics

Petra Vanhuysse — Mon, 20 Feb 2012 05:00:05 +0000

De vereniging zonder winstoogmerk (VZW) wordt beheerst door de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.

I. Kenmerken

Een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) is een groep natuurlijke personen of rechtspersonen die een belangeloos doel nastreven. De VZW mag haar leden geen stoffelijk voordeel verschaffen. Het begrip voordeel moet op strikte wijze worden geïnterpreteerd. Het gaat om een rechtstreeks vermogensvoordeel, de rechtstreekse verdeling van geldbedragen, van roerende goederen, enz.
Dit is een belangrijk onderscheid met de handelsvennootschappen waarbij het wel de bedoeling is de vennoten te verrijken.

II. Oprichting

Een VZW wordt opgericht ingevolge een overeenkomst tussen haar oprichters (de oprichtingsakte).

De oprichtingsakte kan onderhands of notarieel worden opgemaakt.
Een onderhandse oprichtingsakte dient in minstens 2 originele exemplaren te worden opgemaakt en ondertekend.
De oprichtingsakte moet volgende gegevens bevatten :

Naam, voornaam en woonplaats van de stichters-natuurlijke personen en naam, adres van zetel en rechtsvorm van de stichters-rechtspersonen.
Naam van de VZW
Zetel van VZW en gerechtelijk arrondissement
Minimum aantal leden (niet minder dan 3)
Omschrijving doel
Voorwaarden en formaliteiten voor toetreding en uittreding van leden
Bevoegdheden algemene vergadering – wijze van bijeenroeping – wijze waarop beslissingen aan werkelijke leden en derden ter kennis worden gebracht
Wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders, van de personen die het orgaan van vertegenwoordiging vormen, van de personen belast met dagelijks bestuur, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen,
Maximumbedrag van bijdragen
Bestemming van vermogen ingeval van ontbinding
Duur van VZW

Na ondertekening van de oprichtingsakte dient deze te worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de VZW haar zetel heeft met het oog op de publicatie in het Staatsblad. De stukken worden bewaard in het dossier van de VZW.
De VZW verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van neerlegging van de statuten en akten betreffende de benoemingen.

III. Boekhoudkundige verplichtingen

a) onderscheid kleine VZW’s – grote VZW’s en heel grote VZW’s

De kleine VZW’s zijn deze die niet aan minstens twee van de criteria voor grote VZW’s beantwoorden.
De grote VZW’s zijn deze die beantwoorden aan minstens twee van de volgende criteria:

Het equivalent van 5 voltijdse werknemers;
250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 1.000.000 euro.

De hele grote VZW’s zijn deze die meer dan (het equivalent van ) 100 voltijdse werknemers tewerkstellen alsook deze die beantwoorden aan minstens twee van volgende criteria:

Het equivalent van 50 voltijdse werknemers;
6.250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 3.125.000 euro.

b) de kleine VZW’s

De kleine VZW’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, hierin moeten enkel inkomsten en uitgaven worden verantwoord. Deze vereenvoudigde boekhouding moet worden opgemaakt aan de hand van de modellen A, B en C die zijn opgenomen in het KB van 26 juni 2003.

De mutaties in contant geld of op rekeningen moeten worden bijgehouden in een ongesplitst dagboek overeenkomstig model A. Het origineel van dit dagboek moet gedurende 7 jaar worden bewaard. De verantwoordingsstukken moeten eveneens gedurende 7 jaar worden bewaard, maar deze termijn wordt ingekort tot 3 jaar indien ze niet strekken tot bewijs ten aanzien van derden. De termijn begint te lopen op 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting van het dagboek.

c) de grote VZW’s

De grote VZW’s zijn verplicht een dubbele boekhouding te voeren naar analogie met de regels die ook gelden voor vennootschappen. Zij dienen hun jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank van België.

d) zeer grote VZW’s

De zeer grote VZW’s moeten aan dezelfde boekhoudkundige verplichtingen voldoen als de grote VZW’s. Zij zijn daarenboven verplicht een commissaris aan te stellen. Het controleverslag van de commissaris wordt neergelegd samen met de jaarrekening.

Nieuw drempelbedrag voor indiening van intracommunautaire kwartaalopgaven

Jaimie Wilms — Thu, 16 Feb 2012 06:25:42 +0000

Bij de inwerkingtreding van de zgn. “VAT-package” op 1 januari 2010 werd de drempel voor de indiening van intracommunautaire kwartaalopgaven tot 31 december 2011 op 100.000 Euro gebracht. In de beslissing E.T. 117.215/5 wordt deze drempel met ingang van 1 januari 2012 verlaagd naar 50.000 Euro.

Btw-belastingplichtigen die momenteel gehouden zijn tot de indiening van een kwartaalopgave voor hun vrijgestelde intracommunautaire leveringen en overbrengingen van goederen, zullen deze op kwartaalbasis kunnen blijven indienen voor zover zij de drempel van 50.000 Euro niet overschreden hebben in de loop van één van de 4 voorgaande kalenderkwartalen van 2011.

Werd de drempel van 50.000 Euro in minstens één van de 4 verstreken kwartalen overschreden, dan zal de belastingplichtige vanaf 1 januari 2012 maandelijkse intracommunautaire opgaven moeten indienen gedurende een periode van tenminste 12 maanden. De eerste maandelijkse intracommunataire listing zal bijgevolg uiterlijk op 20 februari 2012 moeten ingediend worden.

Let er wel op dat belastingplichtigen die gehouden zijn tot het indienen van btw-aangiften op maandbasis alsook de leden van een btw-eenheid steeds maandelijks een intracommunautaire opgave moeten indienen en dit ongeacht het bedrag van hun intracommunautaire handelingen.

Vermindering schenkingsrechten bouwgrond verlengd

Johan Lemmens — Wed, 15 Feb 2012 05:00:46 +0000

De vermindering van de schenkingsrechten voor bouwgronden in Vlaanderen wordt voor de ‘laatste maal’ verlengd tot 31 december 2014. Bemerk dat er twee voorwaarden zijn verbonden aan de vermindering.

Ten eerste geldt er voortaan een bouwverplichting waarbij het vereist is dat de begiftigde binnen de vijf jaar na de schenkingsakte zijn hoofdverblijf vestigt op het adres van de geschonken grond.

Ten tweede wordt de gunst van de verlaagde schenkingsrechten beperkt tot bouwgronden in het Vlaamse Gewest.

Private stichting: de basics

Petra Vanhuysse — Mon, 13 Feb 2012 18:55:13 +0000

De private stichting is een bijzondere rechtsvorm die werd ingevoerd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Deze rechtsvorm werd geïnspireerd door het Nederlandse recht.

I. Kenmerken

De stichting is een rechtspersoon zonder leden of vennoten, waarin één of meer personen een deel van hun vermogen onderbrengen met een belangeloos doel. De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangenloos doel.
De stichting is dus geen vereniging, zij staat naast VZW’s en de vennootschappen omdat zij geen leden of vennoten heeft. De private stichting staat als rechtspersoon los van haar stichter en leidt een eigen leven.

II. Oprichting

a) authentieke akte – inhoud

De private stichting wordt op straffe van nietigheid opgericht bij authentieke akte of bij testament bij openbare akte. In de statuten moeten verplicht een aantal vermeldingen worden opgenomen, met name:

Naam, voornaam, geboortedatum en geboorteplaats van de stichters-natuurlijke personen, naam, adres en rechtsvorm van de stichters-rechtspersoon
de naam en de zetel;
de omschrijving van het doel en activiteiten ;
de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders, van de personen gemachtigd om stichting te vertegenwoordigen en van personen aan wie dagelijks bestuur wordt toevertrouwd, omvang van hun bevoegdheid
de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding;
de voorwaarden voor een statutenwijziging;
de wijze waarop belangenconflicten zullen worden opgelost.

b) openbaarmaking

Van zodra de authentieke akte tot oprichting van de private stichting is verleden, moeten de statuten openbaar worden gemaakt. De openbaarmaking gebeurt in twee geledingen.
De statuten, alsook de akten betreffende de benoeming van bestuurders, van personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, alsook van personen gemachtigd om de stichting te vertegenwoordigen en van de commissarissen, worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de private stichting zich bevindt. Vanaf dit ogenblik heeft de private stichting rechtspersoonlijkheid.
De statuten en hun wijzigingen, de akten betreffende de benoemingen, beslissingen betreffende ontbinding en vereffening moeten tevens worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.

III. Boekhoudkundige verplichtingen

a) onderscheid kleine private stichtingen – grote private stichtingen en heel grote private stichtingen

De kleine private stichtingen zijn deze die niet tot de grote stichtingen behoren.
De grote private stichtingen zijn deze die beantwoorden aan minstens twee van de volgende criteria:

Het equivalent van 5 voltijdse werknemers;
250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 1.000.000 euro.

De zeer grote private stichtingen zijn deze die meer dan (het equivalent van) 100 voltijdse werknemers tewerkstellen alsook deze die beantwoorden aan minstens twee van volgende criteria:

Het equivalent van 50 voltijdse werknemers;
6.250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
Balanstotaal van 3.125.000 euro.

b) de kleine private stichtingen

De kleine private stichtingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, hierin moeten enkel inkomsten en uitgaven worden verantwoord. Deze vereenvoudigde boekhouding moet worden opgemaakt aan de hand van de modellen A, B en C die zijn opgenomen in het KB van 26 juni 2003.

c) de grote private stichtingen

De grote private stichtingen zijn verplicht een dubbele boekhouding te voeren naar analogie met de regels die ook gelden voor vennootschappen. Zij dienen dus hun jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank binnen de dertig dagen na de goedkeuring van deze jaarrekening door de Raad van Bestuur. Samen met de jaarrekening moet een stuk worden neergelegd met de naam en de voornaam van de bestuurders.

d) de zeer grote private stichtingen

De zeer grote private stichtingen moeten aan dezelfde boekhoudkundige verplichtingen voldoen als de grote private stichtingen. Zij zijn daarenboven verplicht een commissaris aan te stellen. Het verslag van de commissaris wordt samen met de jaarrekening neergelegd.

Het btw-statuut van syndicale verenigingen: alles of niets!

Jaimie Wilms — Fri, 10 Feb 2012 05:00:40 +0000

Overeenkomstig artikel 44, §2, 11° W.BTW worden diensten en leveringen verricht door syndicale instellingen vrijgesteld van btw. De btw-administratie heeft recentelijk een Circulaire gepubliceerd (ET 121.844 van 03.1.2012) die de draagwijdte van deze vrijstellingsregeling preciseert.

De syndicale activiteit dient het primair doel van de vereniging te zijn opdat voormelde btw-vrijstelling van toepassing zou zijn. Dit criterium dient beoordeeld te worden in het geheel van de door de syndicale vereniging verstrekte diensten.

Er kunnen zich bijgevolg nog slechts twee situaties voordoen:

- ofwel is het primair doel van de instelling van syndicale aard of lobbying (het behartigen van de collectieve belangen van haar leden en hen vertegenwoordigen tegenover derden). In dit geval is de vrijstelling van toepassing op alle activiteiten die gedekt worden met de statutaire ledenbijdrage, inclusief activiteiten van publicitaire aard die van bijkomstige aard zijn, maar wel gefinancierd worden met de statutaire ledenbijdrage.

- ofwel is de syndicale vertegenwoordiging niet het primaire doel. In dat geval zijn alle activiteiten die door de statutaire ledenbijdrage worden gedekt onderworpen aan de btw, inclusief de activiteiten van syndicale aard die als bijkomstig worden beschouwd.

Het is dus voortaan alles of niets wat betreft de btw-behandeling van activiteiten die gedekt worden door de statutaire ledenbijdrage. Ofwel worden zij geheel onderworpen aan de btw, ofwel geheel vrijgesteld.

Handelingen die verricht werden voor de leden of voor bepaalde leden tegen een afzonderlijke prijs steeds hun geëigende btw-behandeling ondergaan en dus niet beoogd worden door de vrijstelling voor handelingen van syndicale aard. Het is dus best mogelijk dat een vereniging nog steeds een gemengd btw-statuut heeft met een gedeeltelijk recht op aftrek.

De nieuwe circulaire is in werking getreden op 1 januari 2012.

Gewijzigde verslaggevingsplicht bij fusies en splitsingen

Jaimie Wilms — Wed, 08 Feb 2012 05:00:00 +0000

Op 18 januari 2012 werd in het Belgisch Staatsblad de Wet van 8 januari 2012 tot wijziging van het Wetboek van vennootschappen m.b.t. verslaggevings- en documentatieverplichtingen in geval van fusies en splitsingen gepubliceerd. Bepaalde verplichtingen m.b.t. het verstrekken van informatie en verslaggeving worden versoepeld.

Het fusievoorstel, dat tenminste 6 weken vóór de Algemene Vergadering die over de fusie beslist wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, kan nu worden bekendgemaakt bij uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad of via een mededeling in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad die een hyperlink naar de eigen website bevat.

Wat de verslaggeving betreft, brengt de voornoemde Wet tevens een aantal verduidelijkingen aan.

Uiterlijk 1 maand vóór de Algemene Vergadering over de fusie wordt er in principe een fusieverslag opgesteld. Het fusieverslag van de bestuursorganen is echter niet meer nodig indien alle vennoten en houders van andere stemgerechtigde effecten van de betrokken vennootschappen hiermee instemmen.

In geval van kapitaalverhoging in de verkrijgende vennootschap t.g.v. de fusie of splitsing, dient door de commissaris of een bedrijfsrevisor geen verslag opgemaakt te worden m.b.t. de inbreng in natura, indien de commissaris of een bedrijfsrevisor of extern accountant een fusieverslag opgemaakt heeft.

Bij fusies kan de verplichting van het bestuursorgaan om tussentijdse cijfers op te maken achterwege gelaten worden op voorwaarde alle vennoten en houders van andere stemgerechtigde effecten van de betrokken vennootschappen er mee hebben ingestemd.

De wet voorziet tenslotte in twee hypotheses waarin de goedkeuring van de algemene vergadering niet meer vereist is:

• inzake fusie door overneming wanneer een overnemende NV minimum 90% van de aandelen en andere stemgerechtigde effecten in de overgenomen NV aanhoudt;

• bij splitsing door overneming wanneer de verkrijgende vennootschappen bezitten alle aandelen van de gesplitste vennootschap bezitten.